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    計算機在會計工作中的應用探究

    時間:2020-06-08 來源:現代商業 本文字數:4412字
    作者:岳長暉 單位:中共夏津縣委黨校

      摘    要: 雖然會計電算化技術已經非常成熟,但是應用現狀不容樂觀,應用水平高低不一,部分中小企業會計電算化應用率低下,影響了會計電算化的整體應用水平,成為阻礙經濟發展的短板。只有企業重視內部人才培養,人力資源部門暢通人才交流渠道,政府部門政策引導,才能提高會計電算化整體應用水平。

      關鍵詞: 會計電算化; 意義; 應用現狀; 措施;

      隨著電子計算機技術的發展,計算機成本的降低,現在購置一臺電腦已經不是一件很奢侈的事情。大部分企業基本都有能力在會計工作中配備1~2臺電子計算機。實事求是的講,現代會計其實已經離不開計算機,計算機在會計工作中顯現的作用越來越大,從平時的簡單地數值運算,到稍微高級一點的數據處理,計算機已經開始和會計融為一體。一個不懂計算機的會計人員,一個還沒有配備計算機的會計科室很難想象能夠適應現代會計的需要。雖然現在大公司、大企業的計算機在會計工作中的應用比較普及,但計算機在會計應用上,還有很長的路要走。那些小企業、小公司、個體戶在這方面離現代會計的要求還有很大的差距。本文以計算機在會計工作中的應用的意義、現狀、措施進行一個簡單地論述。

      一、應用會計電算化的意義

      (一)能夠提高工作效率

      應用計算機及信息技術進行會計處理,發展出了一個專門的學科:會計電算化。計算機對數據的處理速度遠遠高于手工,就拿科目匯總來說,如果靠人工,需要一個一個的翻憑證,手工計算,其難度和速度其實就是浪費時間,即使這樣,稍微大點規模的公司,僅是科目匯總這一項,就需要3~5個工作日。如果采用計算機處理,平時就可以輸入憑證的分錄,需要科目匯總時,有時只是你敲一下回車鍵的功夫,匯總工作瞬間完成,大大提高各工作效率。與手工會計相比,數據處理無論在準確性上還是在處理速度上都發生了很大的變化,會計信息的準確性和及時性和會計數據處理的集中化、自動化程度大大提高,賬務處理程序也趨于簡單。
     

    計算機在會計工作中的應用探究
     

      (二)能夠提高會計處理的準確性

      現在,無論是電子計算機自帶的表格處理程序,還是軟件開發企業開發的會計電算化軟件,大都具備一定程度的糾錯能力。尤其是一個成熟的會計電算化軟件,其在憑證借貸平衡、科目錄入、會計分錄、公式設置等方面都有一定程度的人工智能的成分,這大大減少了人工出錯的機會。從會計電算化的實際應用來看,軟件自動化程度越高,出錯幾率越小。在過去,人工會計時代,會計人員把大量時間用在對賬上,賬賬核對、賬證核對、賬實核對、浪費了一些不必要的時間。準確性也沒有實行會計電算化高。

      (三)能夠促進會計人員知識的更新

      實行會計電算化,要求會計人員既要掌握會計專業知識,又要掌握相關的計算機知識。會計人員原有的知識結構已經不能適應會計電算化的需要。手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應,取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法,對于經過審核、記賬、甚至結賬后發現的錯誤記錄,還可以利用電算化系統提供的反結賬、反記賬、取消審核等功能進行修正,這在手工條件下是不可想象的。

      (四)能夠促進企業管理的發展

      隨著計算機處理數據量的增加,單位信息成本將越來越低,效益更大。在企業中,會計電算化以企業的業務流程為中心,根據企業的物流、資金流、信息流的連續運動和反饋來設計,突破傳統按職能領域劃分的界線,實現企業業務流程的統一。計算機對數據處理的準確性、及時性、統一性大大提高了會計信息的質量。使得公司決策者能夠及時準確的做出決策。

      (五)能夠促進會計學科的發展

      傳統的會計學知識,是建立在人工賬務處理的基礎上的,分錄、記賬、結賬、錯賬更正、科目匯總、報表、甚至賬務處理程序,人員分工都是和人工會計處理相適應。實行會計電算化以后,這些程序和分工在操作層面已經不那么明顯,有些會計人員甚至感覺不到。比如記賬、結賬、科目匯總、報表生成等這些工作有時只是輕點鼠標的事情。這就促進在會計專業教學方面必須及時更新,做更多的研究,形成成果,用于會計專業教學知識的更新。

      二、會計電算化的應用現狀

      (一)應用水平高低不一

      大公司、大企業基本都能使用計算機進行會計處理。“用友”“浪潮”等國內知名大型財務軟件基本可以得到應用。其投入也比較高,網絡版財務軟件在一些跨地區的集團公司也能得到應用。大數據分析的作用也得以發揮出來,效率更高、及時性更強。供應鏈、銷售模塊、固定資產模塊甚至也利用起來,一些決策層甚至可以隨時掌握集團采購情況、銷售情況、財務收支情況等。

      與之對應的情況則是,一些中小型企業、個體戶,雖然決策層有這方面的了解,但對會計電算化的了解遠遠不夠,認為會計軟件只是替代了會計人員的手工勞動,認識不足,導致投入不足,而有些會計人員本身素質不高,對會計電算的需求也不那么強烈,以至于現在很多小企業會計人員還在使用手工記賬。某些會計人員只是使用電腦上的EXCEL辦公軟件進行一些簡單的數值計算,稍微懂得電腦的人員能夠使用些公式,就覺得電腦利用率很高了,其計算機在會計工作中的利用率,極其低下。

      (二)會計電算化軟件專用性有待提高

      市場的大部分財務軟件考慮到其開發成本問題,大部分具有較高的通用性,只是進行了簡單地行業劃分,企業購買以后一般都需要進行二次開發,包括科目的設置,輔助核算的設置,業務流程的設置,甚至是和其他部門軟件,如:稱重軟件、銷售模塊等的數據交換。這需要公司各部門通力合作,仔細梳理業務流程、數據流程等,然后統一進行二次開發,這項工作往往得不到重視,決策層一般認為二次開發就是財務的事情,導致最后軟件運行,與當初目標有較大差距。另外,大公司對會計軟件的選擇、使用、二次開發不到位,選擇是不能充分考慮自己企業的規模、會計電算化目標、后期投入等各種情況,盲目選擇高大上的會計軟件,前期投入高,后期購買售后服務投入低。缺乏會計電算化人員,二次開發程度低,導致最后利用率低。盲目開通各個模塊,追求大而全,沒有仔細梳理自己的業務流程,開通各個模塊后,反而使自己的業務流程更加復雜,增加了不必要的電腦操作,從而增加了部分會計人員的抵觸情緒。

      (三)會計電算化人才結構性不平衡

      雖然現在大部分大中專院校的財會學院都開設了會計電算化專業,但從就業專業方向來看,并不樂觀。因為是剛畢業,沒什么專業經驗,大部分畢業生為了急于就業,轉向其他專業方向。作為企業來講,缺乏培養后備電算化人才的意識,也為了節約人力成本,但是這樣帶來的壞處就是,當急需這方面的人才時,其實是找不到的。而另一方面,會計電算化專業剛畢業的人才有找不到單位,從而造成結構性會計電算化人才供需不平衡。

      (四)企業會計電算化現狀堪憂

      一些大公司對會計軟件的選擇、使用、二次開發不到位,選擇時不能充分考慮自己企業的規模、會計電算化目標、后期投入等各種情況,盲目選擇高大上的會計軟件,前期投入高,后期購買售后服務投入低。缺乏會計電算化人員,二次開發程度低,導致最后利用率低。盲目開通各個模塊,追求大而全,沒有仔細梳理自己的業務流程,開通各個模塊后,反而使自己的業務流程更加復雜,增加了不必要的電腦操作,從而增加了部分會計人員的抵觸情緒。一些小公司,舍不得投入,幾千元的財務軟件也不舍的買,財務軟件追求越便宜越好,后續服務更是不予考慮,買來的軟件,功能不全,問題不斷。

      三、改善會計電算化應用現狀的對策

      (一)企業內部注重會計電算化人才培養

      作為企業不僅只注重吸引現有人才,更要注重從企業內部培養提拔會計電算化人才。每個企業都有每個企業自己的會計核算流程,和具體業務核算過程,人才到了企業都要有一個學習,熟悉、適應的過程。而作為老員工他們在這方面是有優勢的,直接培養這部分老員工,可能時間更短,成本更低。

      (二)決策層重視,列入發展公司規劃

      企業決策層應加強對會計電算化的重視,從公司職能結構、制度設計、人員配備、硬件投入等方面,都要列入企業長遠規劃,按計劃分步實施。會計電算化不是一蹴而就,一勞永逸的事情,要隨著信息技術的發展,不斷地制定會計電算化發展戰略。尤其是人工智能技術的發展,也向傳統的會計電算化發出挑戰,現在,一些高重復性、業務處理規范化、高勞動密集型業務已經被人工智能代替,所以在會計電算化這條路上,永遠沒有終點。只能不斷地與時俱進,才能適應現代企業會計的發展。滿足智能會計的需求。

      (三)電算化軟件生產企業降成本、增加推廣面,提高通用性

      現在市場上的電算化軟件生產企業的產品,琳瑯滿目,魚龍混雜。大型系統軟件把市場定位在大中型企業,價格定位高,動輒幾萬、幾十萬,小企業望而卻步。一些小型會計處理軟件,功能差,專用性低,售后服務差。一些免費的賬務出輔助程序,因為缺少售后服務,多數會計人員不能有始有終,會計電算化工作虎頭蛇尾,開始滿腔熱情,遇到問題不能解決后,束之高閣,程序不能延續使用,甚至又回到手工記賬的時代,自己開發,大部分中小企業缺少這種既懂會計又懂計算機的復合型人才,只能停留在使用電子表格進行簡單數值計算的階段,能夠使用EXCEL進行公式運算在好多小企業已經算是人才了。

      所以作為會計電算化生產企業,大型系統性軟件要降低成本,降低價格。讓小企業用得起,才能提高他們對會計電算化的信心和興趣,才能促進會計電算化的發展,作為小型會計電算化軟件生產企業,更應該找準定位,劃分客戶群,把重點放在軟件的專用性上,針對客戶業務流程,開發更簡單更方便的軟件,更加貼近手工記賬的流程,使小企業用起來更加得心應手,然后逐漸提高企業的會計信息化水平。

      (四)有關人力資源中介和部門建立人才供需機制,暢通會計電算化人才供需渠道

      人力資源中介建立這方面人才信息庫,做好企業和人才的溝通,通過市場經濟的手段,做好會計電算化人才和企業的媒人。既滿足企業人才的需要,又滿足人才就業的需要。實現企業和人才雙贏。

      (五)政府政策適當引導

      政府主管部門,應加強對會計電算化的管理,制定有利于會計電算化發展的政策,如電算化信息保護政策,會計電算化人才引進政策、鼓勵會計電算化軟件公司的設立、稅收優惠等。加強對公司會計電算化人員的培訓、業務指導、信息提供等。對應用面廣,實用性強,容易得到到推廣的會計電算化軟件給予資金、政策的扶持。使中小企業的會計電算化水平大幅提高,能夠適應經濟快速發展、智能發展的需要,補齊企業發展的會計電算化這一短板。

      四、結語

      會計電算化在會計工作中應用,前景廣闊,任重道遠。只有了解現有會計電算化應用的意義,現狀及應采取的措施,作為會計專業人員才能有的放矢,才能把我國會計電算化水平提高一個檔次。只有會計電算化整體應用水平上升了,才是會計電算化的真正的春天。我們必須重視會計電算化整體水平,為推進我國會計電算化水平出謀劃策,盡心盡力。我國電子計算機在會計工作中的應用水平必將上一個更高的臺階。

      參考文獻

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      原文出處:岳長暉.會計電算化應用現狀及對策[J].現代商業,2020(15):181-182.
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